سته رسانه ای خود را بین خبرنگاران حاضر در رویداد پخش کرده و سپس آن را - از طریق پست، پیک یا پست الکترونیک - به مخاطبینی که نتوانستند در رویداد شرکت کنند ارسال نمایید.
یک بسته رسانه ای شامل اطلاعات سوابق می باشد که به خبرنگاران برای نگارش گزارش خود از جمله موارد ذیل کمک می کند:
• بیانیه خبری.
• خلاصه ای از پروژه ها و طرحها.
• اطلاعات سوابق سازمان (مشخصات).
• گزاره برگی در خصوص عملکرد، دستاوردها و ذینفعان سازمان؛
• عکس همراه با توصیفی که هویت افراد حاضر در عکس و آنچه که در عکس در حال اتفاق است را تعیین می کند.
