اهدا کنندگان باید بدانند که برای خوب اجرا شدن یک مراسم یا جشنواره ، نه تنها لازم است آداب معاشرت را رعایت کنند بلکه لازم است به مجری و دست اندکاران همایش کمک کنند تا وجهه همایش حفظ شود.امروزه بازدید کنندگان عکس و فیلم شما را نقد می کنند.
برای اهدای تندیس 3 منشی صحنه لازم است تا اهدا کنندگان لوح را کمک نمایند .
1. منشی صحنه ی سوم: هماهنگ کننده فهرست نفرات و تندیس ها
2. منشی صحنه ی دوم: حمل کننده به منشی اول
3. منشی صحنه ی اول: ارائه دهنده به بالاترین مقام جایزه دهنده
چند نکته :
1. جوایز را مقام ارشد صحنه به دیگران ارجاع می دهند.
2. عدم روبوسی با جایزه گیرندگان. به هزارو یک علت این کار دور از شان و موقعیت شماست. اجازه ندهید کسی شما را در روی صحن در آغوش بگیرد و یا شما را ببوسد. از بوسیدن دست دیگران بپر هیزید.
3. روی یک پا نایستید .شما باید مستقیم و روی دو پای خود بایستید.
4. با یک دست ، دست بدهید. از نکات آداب معاشرت است که در بین نماز جماعت فقط باید دو دستی، دست داد.
5. صحبت درگوشی نکنید و صحبت کوتاه فقط بین شخص اهدا کننده و شخص مدال آور، روی صحنه، معمول است.
6. جایزه را با دست چپ بگیرید و با دست راست دست بدهید. یادتان باشد از روی لوح دست بدهید نه از زیر لوح.
7. به دیوارسالن یا پرده تکیه ندهید سرتان را به سقف ، یا زمین نچرخانید. تنها ده دقیقه جلو دوربین تحمل کنید و زحمت عکاسان و فیلم برداران را زیاد نکنید.
8. جایزه دهنده ارشد باید دورترین به مجری صحنه باشد و نزدیک ترین به میز تندیس ها و رابط تندیس ها.
9. درمراسم و جشنواره های بزرگ منشی صحنه ی اول باید مراقب باشد و مدال آور را به جایگاه وسط سن برای ادای احترام به مخاطبان وگرفتن عکس هدایت نماید.