1. نیاز به کارت معرف به دلیل تردد مکرر به کشور های مختلف برای گسترش تجارت بین الملل یک ضرورت است.
  2. ترجمه کارت خود را به یک مترجم مسلط به زبان بسپارید.
  3. عناوینی مانند قائم مقام مدیرکل طرح و برنامه را درست برگردانیم.
  4. کارت خود را ساده طراحی کنید، اما با فونت زیبا و روی کاغذ مرغوب.
  5. به کارت دیگران، چون خود دیگران احترام بگذارید.
  6. بعد از گرفتن کارت، بلافاصله و بدون رؤیت آنرا در جیب یا جعبه مخصوص کارت نمی گذارند.
  7. روی کارت معرف دیگران ننویسیم.
  8. مهمان/مقام پایین تر باید نخست کارت خود را ارائه نماید.
  9. مقام بالاتر ممکن است کارت خود را ارائه ننماید.